Tietosuojaseloste

Sähkökarppi Oy

Y-tunnus: 2949430-7

Perjalantie 6, 11120 Riihimäki

Sähköposti: joel.karppi@sahkokarppi.fi

Puhelin: +358 45 78328818

Joel Karppi — joel.karppi@sahkokarppi.fi

Sähkökarppi Oy:n asiakas- ja yhteydenottotietorekisteri

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen vastaanottaminen ja käsittely
• Tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden tuottaminen ja laskutus
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 mukaisiin oikeusperusteisiin:

• Suostumus (artikla 6(1)(a)) — yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen tietojen osalta
• Sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6(1)(b)) — asiakassuhteen hoitamisen osalta
• Lakisääteinen velvoite (artikla 6(1)(c)) — kirjanpitolain ja muiden säädösten edellyttämien tietojen osalta
• Oikeutettu etu (artikla 6(1)(f)) — liiketoiminnan kehittämisen ja asiakasviestinnän osalta

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yhteydenoton aihe ja viestin sisältö
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot (esim. osoite, projektin tiedot)
• Laskutustiedot

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai tapaamisten yhteydessä.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Kirjanpitoa hoitavalle tilitoimistolle lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa

Palvelun teknisessä toteutuksessa käytetään kolmannen osapuolen palveluntarjoajia (esim. palvelinpalvelut), jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Näiden palveluntarjoajien kanssa on sovittu asianmukaisista tietosuojatoimenpiteistä.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämätöntä. Mahdolliset siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisia suojamekanismeja käyttäen.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhdetta synny
• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämä 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Tarkastusoikeus — saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja pyytää jäljennös käsiteltävistä tiedoista
• Oikeus oikaisuun — vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen — pyytää henkilötietojesi poistamista, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot — saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus — vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä
• Oikeus peruuttaa suostumus — peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen joel.karppi@sahkokarppi.fi. Vastaamme pyyntöihin yhden kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja@tietosuoja.fi

Puhelin: 029 566 6700

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

Verkkosivustomme voi käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi. Mahdollisista analytiikka- tai markkinointievästeistä tiedotetaan erikseen, ja niiden käyttö perustuu suostumukseesi.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.